技巧一 文檔內(nèi)容輕松比較

文檔修訂了多遍，修訂前和修訂后的內(nèi)容很難區(qū)分，怎么辦？office word2007 的“比較”文檔功能大大增強，體驗一下吧！首先單擊功能區(qū)中的“審閱”標(biāo)簽，然后單擊“比較”選項組中的“比較”按鈕，選擇下拉菜單中的“比較”命令（見圖）。接下來選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”，修訂的具體內(nèi)容就展現(xiàn)在眼前了。經(jīng)過選擇，比較的文檔、原文檔和修訂的文檔都會出現(xiàn)在比較結(jié)果文檔中，非常方便。

圖 選擇下拉菜單中的“比較”命令

技巧二 Word也當(dāng)翻譯家

遇到不熟悉的單詞或短語，去網(wǎng)上搜索嗎？不用這么麻煩， Word2007 提供了強大的語言支持功能。選擇需要翻譯的文檔內(nèi)容，右擊，執(zhí)行“翻譯”命令，然后將鼠標(biāo)移動到單詞或短語上方，按住Alt鍵并單擊鼠標(biāo)，即時翻譯的結(jié)果馬上在右側(cè)映入眼簾。在 Excel2007 、 PowerPoint2007 等組件中，都可通過執(zhí)行“審閱→翻譯”命令無障礙閱讀！