上一篇： 用word2007處理公式（上）

3.添加自己創(chuàng)建的 Word2007 “ 數(shù)學自動更正 ”項目

一些結(jié)構(gòu)已經(jīng)有了自己的“ 自動更正 ”項目，有些沒有。如果是一位統(tǒng)計工作者，可能經(jīng)常需要一個大的∑，并為上面、下面和旁邊的元素留出空白。實際上，或許比其他方式更頻繁地要用到n和i=1，因此為它創(chuàng)建一個“自動更正”項目可以為自己節(jié)省一些時間。

創(chuàng)建一個結(jié)構(gòu)作為所需 公式 部分的外殼。包含通常需要的全部元素。然后，在公式容器中，只選擇結(jié)構(gòu)（并非整個容器）。用任何一種喜歡的方法調(diào)用“數(shù)學自動更正”對話框。在“替換為”框顯示∑，雖然在頂部、底部和旁邊的結(jié)構(gòu)沒有顯示。鍵入“ 替換 ”文字，單擊“添加”-“確定”按鈕。現(xiàn)在刪除建立的結(jié)構(gòu)并且試用“自動更正”項目。鍵入sig3（或者自己的“替換”名稱）并按下空格鍵。但是只得到了三個沒有拿三個結(jié)構(gòu)的∑，再次按下空格鍵，說變就變。現(xiàn)在，每次需要那個結(jié)構(gòu)時，不用伸手去拿鼠標，鍵入 快捷方式 并按兩次空格即可。

4.在公式前后鍵入文本

為了在公式前后插入文本，按下向左箭頭鍵或向右箭頭鍵以便讓容器消失，然后開始鍵入。如果想要保留公式最初的格式，有幾種選擇�？梢詰�用段落居中格式，如果有一組公式，這不一定會得到一致的結(jié)果。或者，可以將普通文本添加到公式容器中。

5.在公式容器中插入普通文本

要在公式容器中插入普通文本，單擊容器中想要文本開始的位置。在“公式工具”的“設計”子功能區(qū)的最左邊，單擊“普通文本”工具并開始鍵入�，F(xiàn)在公式將保持自己的格式。如果現(xiàn)在將修改過的公式保存為 庫 項目，其中將會包括所有添加的文字。

提示：剛開始操作時，如果在文檔中已經(jīng)鍵入了部分公式，選擇它然后在'charu ’功能區(qū)單擊“公式”工具。Word2007會將鍵入到公式容器中的內(nèi)容作為普通文本。注意Word2007不會將上標和下標轉(zhuǎn)換為其各自的對應副本，因此不必浪費時間在結(jié)構(gòu)外做哪些工作。不過，Word2007會轉(zhuǎn)換基本的A=B+C+D語句。

6.處理結(jié)構(gòu)

對于公式結(jié)構(gòu)有兩種常規(guī)選擇。假定想創(chuàng)建如圖3所示的公式。一種方法是在需要時開啊鍵入并選擇結(jié)構(gòu)。例如，鍵入S=，然后單擊“大型 運算符 ”結(jié)構(gòu)，如圖4所示。

圖3 Word2007的公式編輯器中的公式如此精巧，會使人認為它們來自于統(tǒng)計書籍

圖4 “大型運算符”工具顯示可用的不同組合結(jié)構(gòu)

查看顯示出的結(jié)構(gòu)以找到所需的。注意，有些可能看上去十分相似但實際上不同，因此要仔細查看。例如，能立刻發(fā)現(xiàn)選中的求和符號和緊鄰它的右邊的那個符號之間的不同？選中的那個在頂部和底部有輸入框代表循環(huán)計數(shù)器和極限。右邊那個在上面和下面有輸入框，但是移到了右邊，成了上標和下標。

第二種方法是鍵入主要的公式，忽略下標、上標和結(jié)構(gòu)。然后，用“結(jié)構(gòu)”組來添加結(jié)構(gòu)。如果厭倦你了經(jīng)常在功能區(qū)與鍵盤之間的移動操作，這種方法能節(jié)省一些來回切換的精力。

提示：要減少移動操作，可以滾動屏幕將正在處理的公式置于頂部，接近功能區(qū)的位置。

上下文工具