對word2007頁眉和頁腳的誤解

Word2007 的 頁眉和頁腳 經(jīng)常被誤解。大多數(shù)人認為他們知道頁眉和頁腳的作用及其在文檔的位置，但并非完全了解他們。本文將為你揭去面紗，用一種你完全處于主動的方式來講述由于頁眉和頁腳的全部真相，還 幫助你了解突然出現(xiàn)的意外情況。

看上去，頁眉和頁腳是處于每個頁面的上下 頁邊距 中的區(qū)域，但并非完全如此。在Word2007中 ，頁眉和頁腳是文檔中獨立的層，通常在文本區(qū)后面。他們通常分別出現(xiàn)在頁面的頂部或底部，但那只是慣例。在頁眉和頁腳區(qū)，文字和圖形可放置于頁面的任何位置。

這意味著除了標題、頁碼、日期和其他必需的少量信息外。頁眉和頁腳也能成熟地包含如 水印 、側邊距材料，甚至那些只有在合上書時才能在頁邊緣發(fā)現(xiàn)的全出血標記（這種想法是可行的,但要真正實現(xiàn)這種標記需要一種我們大多數(shù)人都負擔不起也用不著的打印機）。

第二方面的誤解是關于頁眉和頁腳如何插入到Word2007文檔中。它們不是插入，而是從一開始就已經(jīng)在那。當“插入”或“創(chuàng)建”頁眉時，實際上什么也沒做。相反，只是使用已經(jīng)存在的但以前為空或不用的內容。

頁眉和頁腳層

當在“頁面視圖”工作時，所有頁眉和頁腳層中的文字通常以灰色文字顯示在頂部、底部或頁面?zhèn)冗�。要訪問這些區(qū)域，雙擊要編輯的區(qū)域——即使在那看不到任何文字。這會把頁眉和頁腳區(qū)披露出來。

頁眉和頁腳也可以顯示在打印預覽中。但是，因為這個視圖是用來展示打印完看到的結果，所以 頁眉/頁腳 區(qū)不再是灰色或孤立的。默認情況下，頁眉和頁腳在“閱讀版式視圖”中并不顯示，除非使用了“顯示打印頁面”選項。但是，不同于普通的文檔文本，在“閱讀版式視圖”中頁眉和頁腳是無法編輯和修改。要進行這種操作，必須轉到“頁面視圖”或“打印視圖”中。

Word2007文檔可以是單節(jié)或多節(jié)�？赡芴幱诟鞣N各樣的目的而使用多個節(jié)，尤其是較長的文檔。有些用戶將文檔的每一章放于一個單獨的節(jié)，同時另外的節(jié)被用于放置文前（文章目錄、圖表目錄、前言等）和附屬內容（索引、術語等）。

節(jié)格式允許不同的節(jié)有不同種類的編號。它還允許不同節(jié)中的頁眉和頁腳文字不同。例如，頁眉和頁腳可能包含每章的名稱，或是單詞“索引”或“術語”。

因為其他原因節(jié)格式也可能于頁眉和頁腳毫無關系。