新舊對比
Word2003：審閱僅僅為一項輔助功能且只能進行簡單的文檔比較、合并項目操作。
Word2007：審閱已經(jīng)成為一個主要工具，大大增強了功能，可以比較合并不同版本或作者的文檔，集成了文檔保護功能。
在Word2007中，進行文件的審閱工作，主要包括將原文件保存在共享文件夾、領(lǐng)導(dǎo)審閱文檔以及比較合并文檔等操作。
共享欲審閱文檔
由于這幾年公司已經(jīng)建立比較完善的局域網(wǎng)，因此張潔就將文件的存放位置選在一個共享文件夾中，這樣公司的王經(jīng)理通過打開共享文件夾中的文件就可以進行審閱了。在“保存類型”中選擇“word97-2003文檔（*.doc）”文件格式，單擊“保存”按鈕即可。
小提示：由于Word2007默認(rèn)采用的文件格式docx并不被以前版本的Word所兼容，為了保證能夠在老版本W(wǎng)ord的電腦上正常打開此文檔，保存文檔時，盡量采用老版本格式，即doc文件類型。
專業(yè)化的審閱操作
當(dāng)王經(jīng)理需要審批張潔所報送的文件時，使用Word2007打開共享文件夾中的“2007年第四季度營銷計劃書”，然后單擊菜單欄上的“審閱”菜單，即可彈出“審閱”浮動工具面板，在其中王經(jīng)理就可以進行文件的修改以及添加批注等操作了（圖1）。
圖1
1.啟用修訂功能
王經(jīng)理在閱讀這個文件過程中，看到一些地方不恰當(dāng)，因此需要進行修改，單擊“審閱”浮動工具面板中的“修訂”按鈕，就可以進入文件的修訂狀態(tài)了。
在修訂過程中，王經(jīng)理覺得在文件右側(cè)的批注框太多，反而顯得文件凌亂不堪，這時候他單擊“批注框”按鈕，然后選擇“僅在批注框中顯示批注和格式”命令（圖2），這樣對文檔的插入、刪除等操作會直接在文檔中予以標(biāo)記，而不會顯示批注框，批注框中只顯示新增加的批注以及格式的修改等操作。
圖2
新特性：相對Word2003來說，Word2007在標(biāo)記的顯示方式上變化很大，Word2003只能夠顯示“最終狀態(tài)”、“原始狀態(tài)”兩個選項，而單擊Word2007工具面板上的“顯示已審閱”按鈕，就會列出四種顯示方式：顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)、最終狀態(tài)、顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)、原始狀態(tài)（圖3）。其中Word2007 的“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”、“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”與Word2003的“最終狀態(tài)”、“原始狀態(tài)”功能相同，而Word2007新增加的“最終狀態(tài)”、“原始狀態(tài)”，能夠直接查看文檔未修改前或者修改后，且沒有顯示標(biāo)記的文檔狀態(tài)。
圖3
2.通過審閱窗格查看
雖然在文件中的所有修改，都會用標(biāo)記或者批注框予以標(biāo)志，但是查看起來還是太費勁，而王經(jīng)理通過審閱窗格，就可以迅速查看對文件的各種修改操作了。啟動審閱窗格時，單擊工具欄上的“審閱窗格”按鈕，然后選擇一種顯示方式，比如“垂直審閱窗格”選項，即可在右側(cè)的單獨窗格中，顯示對文件的所有修訂操作了。而單擊這個窗格上右上角的“顯示詳細(xì)匯總”按鈕，就可以顯示對這個文件所有修訂操作的統(tǒng)計信息了（圖4）。
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