一些機密文件不希望人人都能看到,可用這把密碼鎖,把文檔全部鎖起來。
①進入“文件→另存為”,點擊“工具→安全措施選項”,在密碼欄中輸入密碼,確認輸入后即可。
②對于未經(jīng)授權的用戶,這里有兩種類型的“密碼鎖”:“打開權限密碼”和“修改權限密碼”,二者相互獨立,可以根據(jù)需要分別設定。
③沒有修改權限密碼的用戶只能以只讀方式打開文檔。密碼的最大長度為15個字符,并區(qū)分字母大小寫。旁邊有個“高級”按鈕,可增加安全性。
④密碼的牢靠性可以用微軟提供的密碼檢查程序檢測一下(http://www.microsoft.com/china/athome/security/privacy/password_checker.mspx),此外不同格式的文件使用不同的密碼,不要將其泄露給他人,定期更改密碼。
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