word 2007提供了我們中國人常用的稿紙格式設(shè)置,不過在直接使用時(shí)它會把整篇文檔都設(shè)為稿紙格式,這有時(shí)會給我們的工作帶來一些麻煩,如在編制語文試卷的作文題時(shí),一般上面是作文的題目和寫作要求,而下面剩余的地方則畫上空白稿紙以便讓學(xué)生在其中進(jìn)行寫作,在遇到這種情況就需要我們變通一下了,具體方法是:
1、在錄入完文檔中的文字部分并校對無誤后,單擊Word 2007窗口左上角的Microsoft office徽標(biāo)按鈕→新建,創(chuàng)建一個(gè)空白檔。(如圖1)
2、在新建的空白文檔中,單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡,在“稿紙”控件組中單擊“稿紙?jiān)O(shè)置”,在“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框中設(shè)置好稿紙格式、行列數(shù)和網(wǎng)格顏色等內(nèi)容后單擊“確定”退出,然后以Word 2007默認(rèn)格式(也就是docx文件格式)把這個(gè)新建的文檔保存為一個(gè)文件。(如圖2)
3、返回到原文檔中,單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“文本”控件組中單擊“對象”,在打開的“對象”對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡,單擊“瀏覽”按鈕找到上步保存的稿紙文檔文件并點(diǎn)“確定”。(如圖3)
4、右鍵單擊插入的稿紙左鍵選擇“設(shè)置對象格式”,在打開的“設(shè)置對象格式”對話框中選擇“圖片”選項(xiàng)卡,根據(jù)所需要的稿紙大小在“裁剪”項(xiàng)中的“下”框中輸入一個(gè)數(shù)字,把插入的大稿紙下邊裁掉一部分。(如圖4)
5、如果想在插入的半頁稿紙中輸入文字(如作文題目),可以雙擊插入的稿紙會新打開一個(gè)稿紙錄入文檔,錄入完成后直接關(guān)閉該文檔即可。
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