在word中有很多的默認設置,對于我們來說未必都是最適合的。像我,最經(jīng)常做的,是編輯八開兩欄的試卷,每次都要定義紙型、頁邊距等項內(nèi)容,非常麻煩。所以,我們應該想辦法將最適合自己需要的內(nèi)容設置為默認選項。
一、設置默認字體
厭倦了Word默認的宋體五號字?那就改成自己需要的字體和字號。點擊“開始”菜單,選擇“字體”選項按鈕,打開“字體”對話框。在“字體”選項卡中設置字體、字形、字號等格式。也可以點擊“字符間距”或“文字效果”等選項卡設置相關內(nèi)容。完成后,點擊對話框下方的“默認”按鈕,在彈出的提示框中點擊“是”按鈕。這樣,以后再啟動Word時,就可以使用自己定義的默認字體格式了。
二、設置保存位置
Word在默認的情況下會將文檔保存在“我的文檔”中。但通常情況下,我們會將自己的工作文檔保存在硬盤的某一固定文件夾。那么,怎樣將Word的默認保存位置改成自己的文件夾呢?
點擊“頁面布局”菜單,選擇“頁面設置”選項按鈕,在“紙張”選項卡中點擊“選項”按鈕。從對話框中點擊“保存”項,然后在列表中選中“文檔”項目,并點擊下方的“修改”按鈕。在打開的“修改位置”對話框中選定需要的文件夾再點擊“確定”按鈕就可以了。以后再點擊“保存”按鈕時,就會自動定位到指定位置了。