由于工作需要，經(jīng)常要把一些word文檔、Excel表格發(fā)布到公司內(nèi)部的網(wǎng)站上，可是如果做成網(wǎng)頁(yè)模式的話，里面的文檔格式就會(huì)有改變，而且別人也可以很容易復(fù)制出文檔的內(nèi)容。其實(shí)我們可以把這些文檔做成Flash格式的，這樣不僅可以很輕松的放到網(wǎng)站上，而且別人也不能復(fù)制里面的文字。

　　我們可以用軟件“FlashPaper”（下載地址）來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，下載安裝好后打開(kāi)Word，可以在菜單欄中看見(jiàn)多出一個(gè)“FlashPaper”的菜單（其他office軟件也有），這時(shí)打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換為Flash格式的word文檔，接著點(diǎn)擊“FlashPaper”菜單下的“Convert to Macromedia Flash”，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)保存對(duì)話框，設(shè)置一下Flash文件保存的位置就可以了（如圖1）。

　　如果你沒(méi)對(duì)軟件進(jìn)行注冊(cè)的話，會(huì)彈出一個(gè)窗口，我們只要選擇下面的試用選項(xiàng)就可以了，接著就會(huì)顯示FlashPaper的轉(zhuǎn)換界面，稍等片刻就可以完成轉(zhuǎn)換了（如圖2）。

　　除了可以轉(zhuǎn)換為Flash格式外，這個(gè)軟件還可以把Office文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，而且還可以對(duì)PDF文件進(jìn)行加密設(shè)置，先點(diǎn)擊“FlashPaper”菜單下面的“Options”項(xiàng)，接著在彈出的選項(xiàng)設(shè)置窗口中把“Require password to open the document”勾選，然后在下面的“Password”輸入框中密碼就可以了，這樣以后轉(zhuǎn)換的PDF文件就需要密碼來(lái)進(jìn)行訪問(wèn)了（如圖3）。