“自動圖文集”是word中非常實用的一項功能，通過它，用戶可以快速插入一些常見的地址、電話、問候語等內(nèi)容。而這一貼心的功能，在office 2007中竟然被取消了。這樣說絕非空穴來風(fēng)，在Office 2007得幫助里寫得很清楚，Office 2007不包含“自動圖文集”組件，用戶可以使用功能更強大的“自動更正功能”來替代它，事實真的如此嗎？

盡信書不如無書，就算是官方幫助也未必靠的住，經(jīng)過研究，筆者發(fā)現(xiàn)在Office 2007中依然可以使用“自動圖文集”功能的，不過需要大家手工添加罷了。

一、添加“自動圖文集”按鈕

我們使用“自動圖文集”最多的地方還是在Word中，下面來演示在Word 2007中調(diào)用的方式。進入Word 2007，鼠標(biāo)選擇窗口左上方的“快速訪問工具欄”，鼠標(biāo)右鍵調(diào)用菜單，選擇“自定義快速訪問工具欄”，如圖1。

圖1

進入“Word選項”對話框，點擊“從下列位置選擇命令”，在下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，如圖2。

圖2

接下來系統(tǒng)顯示的命令非常多了，你要做的就是向下拖動列表，直至找到“自動圖文集”命令，選中后，點擊“添加”按鈕增加新工具欄按鈕，點擊“確定”完成操作，如圖3。

圖3

二、自定義“自動圖文集”內(nèi)容

新的“自動圖文集”按鈕就添加好了，不過大家會發(fā)現(xiàn)以前的那些默認(rèn)圖文集內(nèi)容都沒有，只剩下默認(rèn)的兩條記錄（用戶名及縮寫），看來要用好“自動圖文集”，還得用戶自己手工添加詞條。

先鍵入所需詞條，然后用鼠標(biāo)選定文字內(nèi)容，點擊“快速訪問工具欄”上的“自動圖文集”按鈕，在菜單中選擇“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”，如圖4。

圖4

接下來，Word自動轉(zhuǎn)入“新建構(gòu)建基塊”對話框，設(shè)置名稱為所需，例如“公司聯(lián)系地址”，選擇類別、保存位置“Normal.dotm”(通用模版)，點擊“確定”完成，如圖5。

圖5

此后的操作就不必筆者再廢話啦，在任何需要添加文字的地方，點擊在“自動圖文集”按鈕，在菜單中選擇所需詞條即可快速插入文字。