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        word辦公經(jīng)常使用技巧

        時間:2014-02-24 12:43來源:未知 www.hndydb.com
          

        1、word中輸入歐元符號:Ctrl+Alt+E或Alt+0128。注意:必須從數(shù)字小鍵盤上輸入這4個數(shù)字

        2、使用通配符進(jìn)行查找:

          在Word 中進(jìn)行“查找”和“替換”時,如果使用通配符進(jìn)行相關(guān)操縱可以大大提高工作效率,下面就是一些常用的通配符查找的例子:
          通配符“[]”用來查找指定的字符之一,如“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
          通配符“[!]”用來查找指定字符以外的任意字符,如“m[!a]st”,用來查找“mist”和“most”不會查找“mast”。
          在查找時也可以表達(dá)式進(jìn)行查找,“{n}”,表示n次重復(fù)前一個字符,如“te{2}n”,表示查找“teen”而不會查找“ten”。
          再教你一個高招,在“查找內(nèi)容”中鍵入“(America)(China)”,在“替換為”中鍵入“\2\1”,Word找到“America China”并替換為“China America”。
          微軟專家點(diǎn)評:這些通配符的功能同樣適用于中文,例如:“[大中小]學(xué)”可以查找到“大學(xué)”、“中學(xué)”或“小學(xué)”,但不查找“求學(xué)”、“開學(xué)”等。其它更多的通配符功能可參看Word聯(lián)機(jī)幫助。

        3、設(shè)置一些功能的快捷鍵:

          按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號鍵),這時鼠標(biāo)符號會變成一個奇怪的形狀。 將這個鼠標(biāo)符號移動到菜單上或工具欄上,左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框,將光標(biāo)放到“請按新快捷鍵”輸入框中,按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以后,輸入框中會顯示您的快捷鍵組合。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式,單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

        4、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格?

          視圖---〉工具欄---〉數(shù)據(jù)庫---〉調(diào)用數(shù)據(jù)庫快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫按鈕---〉選擇數(shù)據(jù)源---〉瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(表),當(dāng)然首先確定使插入Access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表---〉選擇所需要插入的字段---〉確定---〉調(diào)整

        5、利用格式刷復(fù)制到多個位置:

          選中要復(fù)制格式的文本后,雙擊格式刷,可以將選定格式復(fù)制到多個位置。若要關(guān)閉格式刷,按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。

        6、快速保存全部文件:

          按shift,文件——全部保存

        7、快速重復(fù)輸入

          在WORD中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后,同時按下ALT與ENTER鍵則剛才輸入的內(nèi)容會被自動拷貝一遍,并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。

        8、快速改變Word文檔的行距

          選中你需要設(shè)置行距的文本段落,按“Ctrl+ 1”的組合鍵,即可將段落設(shè)置成單倍行距;按“Ctrl+ 2”的組合鍵,即可將段落設(shè)置成雙倍行距;按“Ctrl+5”的組合鍵,即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。

        9、去除頁眉的橫線

          在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線,如果不想在頁眉留下任何信息也無法自動去除此橫線。這時可以采用下述的方法去掉:
        1. 確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁眉
        2. 選取"格式"選項,選取"邊框和底紋",邊框設(shè)置選項選擇"無","應(yīng)用于"選擇"段落",確定即可。

        10、快速找到上次修改的位置

          即在剛打開上次修改過的文檔時,按下“Shift鍵”的同時,按下“F5”鍵,輸入光標(biāo)會迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置

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