Tips 1:更直觀地比較文檔內(nèi)容
在進行文檔的修訂時,很難區(qū)分修訂前的內(nèi)容和修訂后的內(nèi)容,office word 2007 增強的“比較”文檔功能,可以更加直觀的瀏覽文檔修訂前、后的不同。
首先,單擊功能區(qū)中的“審閱”標簽,然后單擊“比較”選項組中的“比較”按鈕,并在其下拉菜單中執(zhí)行“比較”命令,打開“比較文檔”對話框。選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”。

稍后,即可看到修訂的具體內(nèi)容,同時,比較的文檔、原文檔和修訂的文檔也將出現(xiàn)在比較結(jié)果文檔中。

Tips 2:輕松解決語言障礙
在 office word 2007 中提供了強大的語言支持功能,可以更有效的幫助用戶無障礙地閱讀文檔。比如:當我們遇到不熟悉的單詞或短語時,可以在該文檔內(nèi)容上單擊鼠標右鍵,執(zhí)行“翻譯”命令,打開相應(yīng)的翻譯屏幕提示。

將鼠標移動的單詞或短語的上方,就可以即時看到翻譯的結(jié)果。

提示:此功能也可以在 Excel 、PowerPoint 、 Outlook 等應(yīng)用程序中使用。
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