Word 2002為作家提供了許多的工具和小技巧，包括更快地格式化，快速字數(shù)統(tǒng)計，還有語言翻譯功能。這七種技巧利用了這些改進的功能。
關(guān)閉個別文檔界面
Word 2002將在永久期間使用個別文檔界面(SDI，Word 2000的每一新文檔使用新窗口)，這使我們，不是微軟，能選擇Word顯示何種窗口。為了強迫Word將全部的文檔置于一個父窗口內(nèi)，進入：工具>選項，點擊“視圖”標簽，清除標記為“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選框。點擊“確定”。
快速格式
既然office XP包含任務(wù)窗格，這是一個工具條樣式的窗格，能夠顯示各種各樣的編輯工具，用技巧實現(xiàn)文本格式化非常容易。進入：視圖>任務(wù)窗格，點擊右側(cè)的向下箭頭，選中下拉菜單中的“樣式和格式”，從而抵達任務(wù)窗格并顯示格式選項。隨后窗格列出了所有可用的格式，包括文檔中正在使用的格式，所有你建立的樣式，以及一些標準的標題樣式。
選中你想改變的文字并且點擊任務(wù)窗格中的適當格式。此一步過程節(jié)省了你的時間，因為你不再需要打開格式>字體或格式>段落對話框或者是徘徊于格式工具欄將修改應(yīng)用于選中的文字。
使用快捷鍵打開任務(wù)窗格
你必須使用鼠標進入新的任務(wù)窗格很糟糕嗎？或者你想怎樣？我們通過指派鍵盤組合進入任務(wù)窗格將我們從數(shù)以千次的點擊鼠標中解救出來。請參照如下步驟：
在Word中，選擇：工具>自定義，然后點擊“命令”標簽。
點擊對話框底部的“鍵盤”按鈕。
選擇左側(cè)“類別”列表的“視圖”，在右側(cè)向下滾動“命令”列表查找并選擇“View Task Pane”。
在“請按新快捷鍵”框中輸入你的快捷鍵組合。我們使用Ctrl+K(最初指派給“插入超級鏈接”，而我們很少使用)，但是你可能想要不同的組合。點擊“指定”按鈕。
按下Ctrl+K(或者其他任何你指定給任務(wù)窗格的組合)顯示任務(wù)窗格。第二次按下Ctrl+K使之消失。
選擇多樣部分
Word 2002給你三種新的方式同時選擇單獨的文字部分――對于快速格式和文檔范圍的變化都很方便。
控制鍵: Excel總是允許你用Ctrl鍵選擇非連接的單元格，但是現(xiàn)在World也讓你選擇非連接的文字了。要使用此功能，選擇一個詞，一句話，或者一個段落，任何，再同時按下Ctrl鍵，選擇另一個詞，句子，或者段落。Word將加亮兩者。
任務(wù)窗格:需要使文檔范圍變化成為一種特殊的格式？打開任務(wù)窗格(如果還不可見)使用：視圖>任務(wù)窗格，點擊窗格右側(cè)頂部的箭頭，然后從下拉菜單選擇“樣式和格式”。利用將鼠標指針盤旋其上選擇任意你在列表中看到的格式，然后點擊格式旁邊出現(xiàn)的箭頭并選擇“選擇所有實例”。Word隨后將用此格式加亮所有文字；你現(xiàn)在可以重定格式或者用一個單一命令刪除所有那樣的文字。
查找:要使用“查找”命令統(tǒng)計你多少次應(yīng)用了同一特殊詞匯或者找出在你的文檔中最常用的短語位置，通過按下Ctrl+F打開“查找”對話框，然后輸入你想定位的一個詞或多個詞。選中“突出顯示所有在該范圍內(nèi)真的地項目”復(fù)選框，然后按下回車鍵或點擊“查找全部”按鈕。Word將告訴你那個詞或那些詞在文檔中出現(xiàn)了多少次而且會為便于識別加亮所有包含該詞或短語的實例。
快速統(tǒng)計
Word新的字數(shù)統(tǒng)計工具欄加速了統(tǒng)計字數(shù)，字符，行，頁和段落的時間。如果你一般地記錄字數(shù)統(tǒng)計――加以注意學生制成的報告和論文――你會喜歡這個功能的。
選擇：視圖>工具欄>字數(shù)統(tǒng)計來顯示該工具欄。要檢查一篇文檔的完整字數(shù)統(tǒng)計，只需點擊該工具欄的空白域右側(cè)的小箭頭，并選擇菜單中的“字”。(你還可以通過字符，行，頁及段落進行統(tǒng)計。)該區(qū)域會顯示字數(shù)統(tǒng)計的結(jié)果。你可以統(tǒng)計字數(shù)或者一項選擇應(yīng)用字數(shù)統(tǒng)計工具欄的其他方面；選中需要的文字并點擊工具欄中的“重新計數(shù)”按鈕。一種更加快速的方式就會重新計算字數(shù)統(tǒng)計：敲擊Alt+C，這是“重新計數(shù)”的快捷鍵組合。按下Ctrl+C，隨后工具欄將顯示新的字數(shù)統(tǒng)計。 相關(guān)閱讀