因為微軟word的普及，有許多數(shù)據(jù)都是以Word文檔形式保存的，所以巧妙運用Word的查找與替換功能，對我們在海量數(shù)據(jù)中快速找到自己需要的內(nèi)容并進行簡單編輯，一定大有幫助。

秘技1：查找對話框中的快捷鍵
執(zhí)行“編輯→查找”命令，或者按Ctrl+F鍵調(diào)出查找對話框（見圖1），會發(fā)現(xiàn)對話框中的許多項目之后都有一個帶下載線的字母，這就是此項的快捷鍵了，不過一定要先按Alt鍵才能讓它們起作用，比如按Alt+F，是查找下一處，按Alt+M是打開高級選項，按Alt+D/P/G，是在查找、替換、定位這三個選項卡中切換等（本技巧同樣適合其他的對話框）。

另外，在進行查找/替換時，我們經(jīng)常會在不關(guān)閉查找/替換對話框的情況下，切換到正文中進行修改，然后再回到查找/替換對話框中繼續(xù)操作，一般都是通過鼠標點擊進行切換，其實直接按Ctrl+Tab鍵就可以了，非常方便。

秘技2：在最后一次搜索結(jié)果中快速瀏覽
當你搜索完畢，退出查找對話框后，如果想回過頭看看剛才的搜索結(jié)果，這時不用再打開查找對話框，直接按Ctrl+PageUp鍵或Ctrl+PageDown鍵，就可以在上一次的搜索結(jié)果中快速瀏覽了。

秘技3：高亮顯示所有搜索出來的結(jié)果
為了讓搜索出來的結(jié)果更醒目，可以讓搜索的結(jié)果內(nèi)容高亮顯示出來。操作很簡單：在查找對話框中選中“突出顯示所有在該范圍找出的項目”中就可以了。

秘技4：替換時巧妙保留書簽
假設(shè)在Word中有這么一段文本：
This agreement between [John Doe] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.
其中括號括起來的部分表示定義了書簽，括號是為了讓大家看得清楚，真實文本中并沒有出現(xiàn)。如果在進行替換操作時，將兩個人物名稱換成了其他人名，那么書簽也會隨之丟失。但如果在定義書簽時，將人名前后的空格都包括進來，如下所示：
This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
現(xiàn)在再進行替換操作，會發(fā)現(xiàn)書簽被保留下來了。

秘技5：使用圖片替換文本
有時我們可能想用圖片來替換某些文本，比如，你可能想用公司的LOGO圖片來替換文檔中的所有公司名稱，可通過下面的步驟來實現(xiàn)。
Step1
將圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統(tǒng)剪貼板中。
Step2
按Ctrl+H鍵調(diào)出替換對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要替換的文本，如2所示，在“替換為”中輸入“^c”（不含引號，下同）。

Step3
可以單擊“查找下一處”、“替換”一個一個替換，也可以單擊“全部替換”一次性全部替換。這時文檔中的被替換的文字，就都會成圖片了。

秘技6：快速找出word中的域
為了增加互動性，有些人會在Word中插入大量的域，數(shù)量一多，可能連作者自己都記不清了。可以通過查找功能，快速瀏覽這些域代碼。
Step1
確定域代碼為打開狀態(tài)，否則按Alt+F9鍵讓它們顯示。
Step2
按Ctrl+F鍵調(diào)出查找對話，在“查找內(nèi)容”中輸入“^d”或者“^19”，然后連續(xù)按Alt+F鍵，就可以快速瀏覽文檔中的域了。

秘技7：巧用替換批量設(shè)置文檔格式
在一些文章中，尤其是一些學術(shù)論文，會大量出現(xiàn)一些同樣的術(shù)語或關(guān)鍵詞，如果想讓這些術(shù)語或關(guān)鍵詞有一個統(tǒng)一的格式，不用一個一個設(shè)置，用替換功能很快就能完成。
Step1
找到要設(shè)置格式的第一個術(shù)語或關(guān)鍵詞（如：“虛擬現(xiàn)實”），設(shè)置它的大小、字體、顏色等格式。選中設(shè)置好的術(shù)語，按Ctrl+C鍵將它復(fù)制到剪貼板上。