第一步:我們還是以上面的表格為例,在E2單元格(即張三的總分欄)中,通過公式對話框插入公式“=SUM(LEFT)”,此時該單元格中自動顯示的是張三的總分數(shù)。
第二步:右擊E2單元格,選擇“切換域代碼”命令(快捷鍵為Shift+F9),則張三的總分數(shù)轉變成了域代碼,顯示出我們實際輸入的公式函數(shù),其中外層的大括號是Word自動加上的,表示該內容為域代碼。
第三步:全選域代碼,再點擊右鍵,此時就可以選擇“復制”命令了(或者按Ctrl+C鍵)。在總分欄的其他單元格中,依次右擊并選擇“粘貼”命令(或者按Ctrl+V鍵),即可快速將公式粘貼到其他單元格中。右擊E2單元格,選擇“切換域代碼”,關閉域的顯示。
第四步:此時大家會發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象:所有人的總分都與張三相同!不用擔心,分別右擊其他人的總分,再選擇“更新域”命令就可以了(快捷鍵為F9)。
在復制平均值公式時需要注意,粘貼到新單元格中的域,需要按Shfit+F9鍵切換到編輯域代碼狀態(tài),再將參數(shù)“B2:D2”相應變成“B3:D3”、“B4:D4”等,才能得到正確的結果。其中的原因,大家很容易就能想明白。