使用word的稿紙向導可以把整篇文檔全部設置成稿紙樣式。如果我們需要對文檔中的某一部分設置成稿紙樣式，如圖1所示，那么應該如何處理呢?

　　使用稿紙向導肯定是不行的。那么我們不妨變通一下，給這些文字外面加上方格，將整個表格設置成稿紙的樣子，不就行了嗎?

　　第一步：先選中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷鍵或點擊功能區(qū)“開始”選項卡“編輯”功能組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。點擊“替換”選項卡。在“查找內容”的輸入框中輸入“^?”，在下方“替換為”輸入框中輸入“^&$”，如圖2所示。以上內容均需在英文輸入法中輸入。點擊“全部替換”按鈕，就可以將選中的每一文字后加上“$”符號，這可以方便我們后面給文字加框。

　　替換完成后會彈出一個消息框，詢問是否搜索文檔的其它部分。點擊此消息框中的“否”按鈕。消息框及替換結果如圖3所示。然后關閉“查找和替換”對話框。