在系統(tǒng)中查找文件,一直是用戶使用最多的功能之一,在以往的操作系統(tǒng)中,其搜索功能總是不盡人意,因此相信大家對微軟最新的Windows 7系統(tǒng)的搜索功能一定充滿了期待,那么新系統(tǒng)中的搜尋功能到底有哪些新特性或者做了哪些改進呢?本文將就Windows 7的Search功能進行一番比較深入的解析。
1、強大的企業(yè)搜索功能
微軟在Windows 7中推出了企業(yè)搜索功能,利用該功能我們就可以非常方便地對企業(yè)中的數(shù)據(jù)進行快速地查找,無論它在何處。在實際使用中,我們并不需要關(guān)心目標(biāo)數(shù)據(jù)到底在什么位置(本機或者網(wǎng)絡(luò)中的其他計算機上),只要將這些它們添加到Windows 7 Search可供搜索的位置列表中就能夠非?焖俚卣业轿覀冃枰臄(shù)據(jù)。同時,我們還可以對這些數(shù)據(jù)進行集中化的管理,哪怕它們在另外一臺計算機或者服務(wù)器中,我們都可以就其集中在一臺計算機中甚至一個瀏覽器窗口中進行管理。此外,我們還可以通過組策略對搜索結(jié)果進行授權(quán)控制,以限制或者允許特定用戶的訪問。Windows 7的企業(yè)搜索功能,對于企業(yè)的IT管理人員應(yīng)該是非常有用的,他們可以利用其對企業(yè)中的數(shù)據(jù)資源進行集中化的篩選和管理。這樣數(shù)據(jù)不僅能夠快捷地訪問,而且在安全加固方面會有較大的提升。
2、通過數(shù)據(jù)導(dǎo)航快速定位并預(yù)覽數(shù)據(jù)
當(dāng)知道目標(biāo)文件所在的位置但忘記了文件名,這時使用數(shù)據(jù)導(dǎo)航比搜索能夠更快地找到目標(biāo)文件。具體做法是,打開Windows 7的資源管理器,通過其左側(cè)的導(dǎo)航欄快速地定位并找到目標(biāo)數(shù)據(jù)所在的位置。windows 7的資源管理器支持對數(shù)據(jù)的預(yù)覽功能,這樣當(dāng)不能確定目標(biāo)文件時,我們不要依次打開文件以確認(rèn),開啟預(yù)覽功能可大大地節(jié)省用戶的時間。定位到目標(biāo)文件所在的路徑后,可點擊資源管理器中的“顯示預(yù)覽窗格”按鈕,可在右側(cè)打開預(yù)覽窗格,此時當(dāng)點擊搜索結(jié)果中的文件圖標(biāo),就會在右側(cè)以預(yù)覽的方式顯示文件。如圖所示,我們通過預(yù)覽快速地定位到所找的目標(biāo)圖片。其實這種“定位+預(yù)覽”的方式對于word文件、Excel文件、Pdf電子文檔等文件的檢索更實用,也更加方便。(圖1)

數(shù)據(jù)導(dǎo)航
3、通過搜索引擎查找并標(biāo)注數(shù)據(jù)
如果不能確定文件的準(zhǔn)確名稱和具體所在的位置,我們就可以在Windows 7中利用搜索引擎進行模糊搜索了。在Windows 7的資源管理器窗口的搜索欄中輸入模糊搜索的關(guān)鍵詞,很快會顯示搜索的結(jié)果。與關(guān)鍵詞相關(guān)的搜索結(jié)果顯示在資源管理器窗口中,同時會以黃色高亮標(biāo)注剛才搜索時用到的關(guān)鍵詞。如果搜索到的結(jié)果比較多,我們同樣可以開啟資源管理器的預(yù)覽功能,這樣可以幫助我們從眾多的搜索結(jié)果中找到我們需要的文件,避免了時間的浪費。這時Windows 7的Search功能的一個特別實用并且人性化的一個改進。(圖2)

搜索引摯

時間點搜索
另外,Windows 7的搜索引擎的非常智能的,具有關(guān)鍵詞自動補全功能。比如我們要搜索與Windows Server相關(guān)的文件,當(dāng)我們輸入Win后它會在搜索欄下面展開一個列表,列表中是以win打頭的搜索關(guān)鍵詞,我們可從中選擇我們需要的關(guān)鍵詞,避免了手工輸入,大大節(jié)省了用戶搜索的時間。其實除了數(shù)據(jù)的預(yù)覽功能外,我們還可以對搜索結(jié)果根據(jù)我們的需要進行排序。通常以關(guān)鍵詞進行搜索會有多個結(jié)果,我們可以“作者”、“時間點”等方式對搜索結(jié)果的排序和篩選,這些功能會非常有助于用戶快速定位的要找的目標(biāo)文件。
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