訊(記者 楊兆峰)自開展“文明服務(wù)窗口”、“文明服務(wù)標(biāo)兵”創(chuàng)建活動(dòng)以來,市公安局出入境管理支隊(duì)根據(jù)全市統(tǒng)一部署,成立了單位“一把手”任組長(zhǎng)的創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織學(xué)習(xí)了市文明辦相關(guān)文件,結(jié)合部門實(shí)際,依托接待大廳,抓好窗口建設(shè),積極服務(wù)群眾,進(jìn)一步提升了服務(wù)水平和工作效能。
在窗口建設(shè)方面,市公安局出入境管理支隊(duì)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、人性化,千方百計(jì)優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。順利完成了市局出入境接待大廳升級(jí)改造工程,增加面積150余平方米,增加了7個(gè)業(yè)務(wù)窗口。安裝應(yīng)用了排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),實(shí)行了服務(wù)大廳引導(dǎo)員制度,進(jìn)一步規(guī)范了證件受理秩序。制定落實(shí)了值班處長(zhǎng)和“值班長(zhǎng)”制度,強(qiáng)化了內(nèi)部管理。每月評(píng)選兩名“最美服務(wù)之星”,發(fā)揮了典型帶動(dòng)作用。在接待大廳等候區(qū)更新補(bǔ)充了椅子、飲水機(jī)、紙杯等便民設(shè)施,增加了無線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)和手機(jī)、電動(dòng)車充電服務(wù),針對(duì)季節(jié)特點(diǎn)改善供暖、降溫條件,為群眾提供了舒適的辦證環(huán)境。安排專門人員負(fù)責(zé)大廳物業(yè)、保潔,物品擺放整齊劃一,窗明幾凈、環(huán)境優(yōu)雅。
在為民服務(wù)方面,學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并創(chuàng)造性開展工作。推廣網(wǎng)上預(yù)申請(qǐng),開通了利用雙向速遞辦理港澳旅游再次簽注業(yè)務(wù),啟用了“填表易”申請(qǐng)人自助填表系統(tǒng)。落實(shí)上級(jí)要求,結(jié)合實(shí)際積極貫徹落實(shí),縮短證件辦理時(shí)限,簡(jiǎn)化申請(qǐng)材料,制定了急事急辦“綠色通道”操作辦法,細(xì)化了標(biāo)準(zhǔn)要求。在證件受理工作中,積極開展預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)、上門服務(wù),為事由緊急的群眾開通“綠色通道”,加急辦證,爭(zhēng)取全方位滿足群眾需求。
在內(nèi)部管理方面,進(jìn)一步完善監(jiān)督機(jī)制,不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。安裝啟用了音視頻錄像監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)證件受理環(huán)節(jié)進(jìn)行全程錄音、錄像; 在各受理窗口設(shè)置申請(qǐng)人滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),讓群眾在現(xiàn)場(chǎng)直接評(píng)價(jià)受理接待工作; 窗口民警掛牌上崗,公開監(jiān)督投訴電話號(hào)碼,加強(qiáng)了社會(huì)監(jiān)督力度。開展了窗口“三難”現(xiàn)象和紀(jì)律作風(fēng)專項(xiàng)排查和整治,落實(shí)首問負(fù)責(zé)、一次告知制度,進(jìn)一步規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化要求,定期考評(píng)通報(bào),實(shí)現(xiàn)窗口服務(wù)規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)了“零投訴”。在省公安廳今年的電話回訪中,被回訪的濟(jì)寧辦證群眾滿意率達(dá)到100%。
積極協(xié)助配合政府工作,充分履行部門職能,扎實(shí)做好公民出國(guó)境旅游文明宣傳工作。在接待大廳張貼文明旅游宣傳海報(bào)、擺放主題展板,利用電子顯示屏滾動(dòng)播放有關(guān)文明出行提示,印制了宣傳頁、告知單等資料,供申請(qǐng)人領(lǐng)取、閱讀。針對(duì)出境事由為旅游的辦證群眾,安排受理民警和文職人員主動(dòng)進(jìn)行文明出境旅游宣傳,開展溫馨提示。以“外管進(jìn)社區(qū)”、大走訪和聯(lián)建幫扶活動(dòng),主動(dòng)深入社區(qū)、村居上門送法、上門宣傳。借助市公安局“民意通”和出入境“微博”,積極開展網(wǎng)上宣傳,推介文明出境旅游宣傳內(nèi)容,及時(shí)解答群眾業(yè)務(wù)咨詢,加強(qiáng)了警民互動(dòng)。
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