段落格式屬性

與字符格式相似，段落格式也可以使用很多設置段落屬性的工具進行應用。許多(但不是全部)屬性控件可以在"開始"功能區(qū)的"段落"組上找到，如圖8.3 所示。"縮進"和"間距"都是段落屬性，位于"頁面布局"功能區(qū)的"段落"組上，如圖8.3 所示。許多功能區(qū)上缺失的屬性位于水平標尺上，包括左右縮進、懸掛和段落縮進和制表位設置。

圖8 . 3 "開始"功能區(qū)中的"段落"部分包含許多段落格式控件

許多(但不是全部〉段落屬性也可以在"段落"對話框中找到，如圖8 .4所示。單擊功能區(qū)"段落"組右下角的啟動器，或者雙擊水平標尺上的任何一個縮進控件，或者按舊鍵A It+O. P 即可顯示"段落"對話框。

閣8 .4 "段落"對話框包含了大部分(但不是全部〉的word 段落屬性

對話框中缺失的當然是制表位設置，要訪問它可以單擊對話框"縮進和間距"選項卡中的"制表位"。同樣缺失的是邊框和底紋，要訪問它們可以單擊("開始"功能區(qū)中)設置邊框工具列表底部的"邊框和底紋"，如圖8.5 所示。

圖8.5 "邊框和底紋"對話框可以通過"開始"功能區(qū)中"邊框"控件的底部進行訪問

您一定想知道如何判斷一項設置是否是段落格式屬性。一種方法是看此屬性能否應用于一個段落而不必選定整個段落。例如，如果單擊一個段落內的任何地方并單擊功能區(qū)上的"居中" 工具，則整個段落就會居中。同樣的"段落內任何地方"的規(guī)則也適用于其他對齊選項，同樣也適用于邊框、底紋、縮進、項目符號、編號和行距。

然而要注意的是，有兩個"段落格式"屬性根據(jù)如果沒有選定內容，則格式化整個段落的規(guī)則起作用，但是如果僅選定了部分段落，則它們的表現(xiàn)會有所不同。這兩個屬性是底紋和邊框。

通常認為它們是段落格式，但是它們也可以是字符格式。

段落格式技巧
有兩個技巧可以應用于所有的段落格式屬性。如前面所述，可以簡單地將插入點置于段落中的任何地方，然后選擇屬性(使用功能區(qū)、對話框、擊鍵、關聯(lián)菜單或迷你工具欄)。

另一個技巧是選擇一定范圍內的段落(最多可以選擇整個文檔)。注意，雖然邊框和底紋格式能應用于選定的字符/單詞，但是如果所選內容包含或跨越了一個段落標記，則格式會被應用于所選內容內的所有完整段落，雖然這些段落并沒有被完全選定。