"我不使用樣式",我經(jīng)常聽到有人這樣說,但這是不可能的。只要使用Word ,就會一直在使用兩種樣式:段落樣式和字符樣式。因此,人們說"我不使用樣式"時,并不意味著他們?nèi)魏螛邮蕉紱]有使用,而是表示他們只使用一種叫做"正文"的單一段落樣式和一種叫做"默認段落字體"的單一字符樣式。進一步來說,這意味著他們只是簡單地忽略了樣式的存在。
" 一個設(shè)計師"可能獲得的任何格式變體都是通過應(yīng)用樣式或直接格式。雖然這本書名為圣經(jīng),但我并不打算勢利地坐在這里并解釋說,不注意樣式就是一種罪惡。然而,您總會有時候需要盡快做完某事,這時如果忽略樣式能使"大樓著火了!"這樣的備忘錄更快地完成,而不是還要去探索不熟悉的工具和概念,那就忽略樣式吧。
本章將會告知樣式回避者什么是段落格式,為什么使用段落格式,以及怎么使用它。本章也將會告知樣式使用者相同的事情,但是后者將會有更廣闊的背景和策略去了解它,因為段落格式和段需樣式格式是一體的。
何時使用樣式
應(yīng)用于字符樣式格式的戒律同樣可以應(yīng)用于段落樣式格式。如果只是一次性的特別需要,則適合使用直接段落格式。例如,如果準備貼到公告牌上的一次性通告中有一個居中標題,那么僅簡單地按Ctrl+E 會很方便。
另一方面,如果是需要重復(fù)使用的格式,則更適合使用樣式。例如,如果準備將下一個五年內(nèi)的月刊消息匯編到一起,則對于其中的眾多標題之一,要么采用或改編內(nèi)嵌標題樣式以適合需要,要么創(chuàng)建自己的樣式。樣式能做的工作越多,花費到格式化和重定格式上的時間就會越少。
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