"樣式"任務(wù)窗格中另一個(gè)可用的選項(xiàng)是" 管理樣式"按鈕。如圖7-12 所示，"管理樣式"是控制樣式的總指揮站，使用該對(duì)話框可以創(chuàng)建、修改和刪除樣式〈只刪除用戶創(chuàng)建的樣式)。

該樣式管理器也可用作" 管理器"的啟動(dòng)臺(tái)，通過"導(dǎo)入/導(dǎo)出"按鈕，可以在不同的模板和文檔之間復(fù)制樣式，也可以重命名或刪除樣式(再次聲明:只能刪除用戶創(chuàng)建的樣式) 。

1 .推薦的樣式
"推薦"選項(xiàng)卡(如圖7-13 所示〉包含推薦樣式列表中的樣式。"推薦"選項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)在每個(gè)與樣式相關(guān)的任務(wù)窗格中，而且顯示在"快速樣式庫(kù)"中。對(duì)于任何樣式，可以選擇"顯示"、"使用前隱藏"或"隱藏"。這種方法集中了控制文檔格式的主要選項(xiàng)，要優(yōu)于被動(dòng)控制。

圖7-12 "管理樣式" 可以完全控制整個(gè)樣式

圖7-13 當(dāng)將樣式控件限制為只顯示"推薦的"樣式時(shí)，可以使用"推薦"選項(xiàng)卡控制顯示何種樣式

在推薦的樣式列表中，可以每次只應(yīng)用一個(gè)進(jìn)行更改，也可以使用標(biāo)準(zhǔn)Windows 選擇技巧選取多個(gè)樣式。另請(qǐng)注意"全選"和"選擇內(nèi)置樣式"按鈕，可以通過它們快速區(qū)分word 的標(biāo)準(zhǔn)樣式和用戶創(chuàng)建的樣式。

可使用"上移" / "下移" / "置于最后" / "指定值"工具確定推薦的順序，也可以按字母順序排列(如果覺得這樣更有意義〉。

2. 限制的樣式
是否昕說過樣式策略?是的，它確實(shí)存在!即使是強(qiáng)制執(zhí)行的樣式，也可以使用"限制"選項(xiàng)卡限制使用的樣式。"限制"選項(xiàng)卡是設(shè)計(jì)需極其嚴(yán)格控制其內(nèi)容格式的模板和窗體的優(yōu)秀工具，它在設(shè)置Word 的培訓(xùn)課程時(shí)也很有用，可能需要限制該選項(xiàng)以免初學(xué)者過度使用。

此外，如果想集中使用樣式(不進(jìn)行直接格式化)，可以使用限制樣式功能提供的方法。如圖7-14 所示，使用"僅限對(duì)允許的樣式進(jìn)行格式設(shè)置"即可，該選項(xiàng)在為特定的任務(wù)設(shè)置格式和模板時(shí)很有用，其中得到的文本格式必須嚴(yán)格符合要求。

圖7-14 可以使用"限制"選項(xiàng)卡禁止直接格式化

通過限制格式化某些樣式，實(shí)際上阻止了直接格式化工具的使用。如圖7-15 所示，當(dāng)將格式限制為"正文"和"標(biāo)題1" 至"標(biāo)題5" 時(shí)，
功能區(qū)的"開始"選項(xiàng)卡中大多數(shù)的"字體"和"段落"控件變成灰色(不可用〉。

圖7-15 本例中格式限制為"正文"和"標(biāo)題1" 至"標(biāo)題5" ，這樣就禁用了"字體"和"段落"直接格式化控件

不僅可以僅限對(duì)允許的樣式進(jìn)行格式設(shè)置，也可以阻止"主題"和"快速樣式"切換。如果不希望具有"藝術(shù)"傾向的用戶的任務(wù)報(bào)告書用盡所有油彩或墨水，就可以使用這些方法。