時下新員正入職,人事經理在對合同進行最后修訂時,發(fā)現引注編號不規(guī)范。如何為其加入方括號呢?事有湊巧,在 word 的 腳注與尾注 默認格式中偏偏沒有方括號,于是我們辦公室為此傷透了腦筋。
筆者經過一番探索終于找到了一個簡便的方法。使用“查找和替換”(按“Ctrl+F”即可打開)功能就可以輕松搞定。
先用默認的數字編號(1、2、3……)插入腳注或尾注。然后用Word的特殊字符將數字編號替換成帶方括號的編號。(即:[1]、[2]、[3]……)注意:如果是腳注,就查找腳注標記^f,再全部替換為(^&)。如果是尾注,就查找尾注標記^e,然后全部替換為[^&]即可。
現在很多雜志和期刊要求在腳注或尾注中使用方括號,所以這個方法很實用的哦!