office 2007的三大組件引入了帶有X“尾巴”的文件格式，即word的*.docx格式、Excel的*.xlsx格式和PowerPoint的*.pptx格式，它們是基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言XML的新格式。X“尾巴”帶來(lái)了一系列嶄新特性，但同時(shí)也帶來(lái)了向下兼容的問(wèn)題。
★“X”的代價(jià)
*Word 2007公式編輯器
Word 2007提供了一個(gè)全新的公式編輯工具，其易用性和功能比之前的版本有了質(zhì)的飛躍。如果當(dāng)前文檔采用的是*.docx格式，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“公式”按鈕，打開(kāi)“公式工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，你就可以使用其中的各種工具建立公式了。不過(guò)其使用有比較嚴(yán)格的限制：
如果當(dāng)前文檔使用了“*.doc[兼容模式]”格式，那么“插入”選項(xiàng)卡中的“公式”按鈕就是虛的。要想使用“*.doc[兼容模式]”格式，就要放棄使用新的公式編輯工具。替代的辦法是單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“對(duì)象”按鈕，在對(duì)話框的“新建”選項(xiàng)卡中選擇“Microsoft公式3.0”，繼續(xù)使用老式的“雞肋”公式編輯器。
如果當(dāng)前文檔使用了“*.docx”格式，就可以按照上面介紹的方法插入和編輯公式。編輯完成后如果將文檔“另存為”*.doc格式公式將被保存為圖像（見(jiàn)圖1），不能編輯的，這就是向下兼容必須付出的代價(jià)。
*Excel 2007條件函數(shù)嵌套
Excel 2007以前的版本中，IF函數(shù)最多只能嵌套7層。比如成績(jī)分級(jí)：卷面分?jǐn)?shù)高于或等于95分為A++等；卷面分?jǐn)?shù)低于95分高于或等于90分為A+等……也就是以5分為一個(gè)檔次直至卷面分?jǐn)?shù)低于45分為D等。按這個(gè)要求設(shè)計(jì)出來(lái)的等第計(jì)算公式如下：
=IF（C2>=95,"A++",IF（C2>=90,"A+",IF（C2>=85,"A",IF（C2>=80,"B++",IF（C2>=75,"B+",IF（C2>=70,"B",IF（C2>=65,"C++",IF（C2>=60,"C+",IF（C2>=55,"C",IF（C2>=50,"D++",IF（C2>=45,"D+",IF（C2<45,"D"））））））））））））
只要Excel 2007工作簿采用了*.xlsx格式，IF函數(shù)的嵌套層數(shù)就可以達(dá)到驚人的64層，使用上這個(gè)公式自然不在話下。不過(guò)，如果把工作簿另存為*.xls格式，或在*.xls格式的工作簿中輸入上述公式并保存時(shí)，我們就會(huì)看到如圖2所示的對(duì)話框�？磥�(lái)要想使用更強(qiáng)大的IF函數(shù)，*.xlsx格式是必不可少了。
不僅如此，Excel 2007提供了多種形式的“條件格式”。如果需要直觀比較一組數(shù)據(jù)的大小，只須把這組數(shù)據(jù)選中，打開(kāi)“條件格式→數(shù)據(jù)條”子菜單，選擇一種合適的數(shù)據(jù)條。數(shù)據(jù)所在單元格就會(huì)顯示類似直方圖的彩條。如果選擇“條件格式→圖標(biāo)集”子菜單下的“五向箭頭”，就可以平均值為標(biāo)準(zhǔn)用箭頭顯示每個(gè)數(shù)據(jù)的升降。而且這幾種“條件格式”可以同時(shí)使用，這種非常直觀的效果如圖3所示
如果把這些“條件格式”的工作簿保存為*.xls格式，不僅會(huì)看到類似圖2那樣的對(duì)話框，而且用Excel 2003等低版本打開(kāi)以后，數(shù)據(jù)區(qū)域中的“數(shù)據(jù)條”和“圖標(biāo)集”等“條件格式”也“失蹤”了。
*PowerPoint 2007
Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007都提供了全新的SmartArt 圖形。以PPT 2007為例。只要打開(kāi)“插入→SmartArt”按鈕，就可以在對(duì)話框中選擇“流程”、“循環(huán)”等類別。選中其中的某個(gè)圖形，確定，就能插入幻燈片了。
如果將帶有SmartArt 圖形的*.pptx文件另存為“PowerPoint97-2003演示文稿”，就會(huì)彈出如圖4所示對(duì)話框，說(shuō)明保存后的*.ppt文件中的SmartArt 圖形不能編輯。測(cè)試一下，用低版本PPT打開(kāi)剛才保存的演示文稿，SmartArt圖形果然是以圖片形式顯示出來(lái)的。