編者語：“辦公軟件”開辦以來，office中的各種插件我們介紹得非常多了，那么究竟該如何靈活運用這些插件呢？本文將就學習工作中遇到的一些實際問題，向大家介紹一下如何使用插件解決問題。

場景：

公司老總集思廣益，向全體員工征求廣告創(chuàng)意策劃稿，要求以word文檔形式上傳至公司內部網站，并向全體員工提供瀏覽及下載，以便其他員工參考或提議改進，由于要對最佳策劃稿進行獎勵，允許提交的文檔中遮蓋“獨具匠心”的核心信息，但遮蓋內容不應超過200字，此部分信息在月末員工會時由策劃人向全體員工解說。

小張在連續(xù)奮戰(zhàn)N天終于搞定文檔內容，剩下的就是遮檔文檔中重要隱私信息的工作了。這次他計劃用插件來隱藏重要核心信息，對Word文檔中其它內容的保護也得費點心思，不然別人拿到后來個Ctrl+C、Ctrl+V豈不轉眼就成人家的了么，所以要使用“保護文檔”功能來防止標書被人拷貝。

官方插件Redaction助一臂之力

Redaction的主要作用就是把文檔中用戶認為敏感的信息涂為黑色，這樣既可以讓對方了解文檔的大意，又能避免泄露相關機密，可謂一舉兩得。它只可運行于Office 2003下，安裝時要求.net的支持，在完全安裝后會為Word創(chuàng)建專用工具欄（如圖1）。該工具欄有六個按鈕，分別是：①Mark:標記；②Remove Mark：移除標記；③Show Mark：顯示標記；④Hide Mark：隱藏標記；⑤Redact Document：編輯文檔；⑥Help：幫助。除了增加工具欄，安裝Redaction后還會在Word的鼠標右鍵菜單中增加了“Redaction”命令，其具體項目基本與工具欄相對應。

使用它的方法很簡單，首先按住Ctrl鍵，用鼠標在文檔中選中需要加密的商品價格及詳細參數等重要隱私信息文字，然后按下Redaction工具欄上的“Mark”按鈕為它們打上標記。

這時被選中的文字會襯以灰色底紋，我們可以再次檢查所選信息是否正確，并隨時可以使用Show/Hide Mark按鈕，用來顯示/隱藏標記。確定無誤后點擊工具欄上的“Redact document（編輯文檔）”按鈕即可生成加密文檔。而剛才我們選擇保護的隱私文字將全部以黑塊顯示（如圖2）。

涂黑工作完成后，系統(tǒng)會繼續(xù)彈出提示對話框，詢問是否將新建的加密文檔存為“只讀”模式，點擊“Yes”后，word將自動創(chuàng)建一個以“文檔X”命名的新文檔，這就是我們需要的加密文件了。

提示：此隱藏功能不可逆操作，一旦執(zhí)行加密便無法再復原，切記加密前一定要將原文檔另存并保管好。

我的文檔只能看不能抄

策劃的核心信息可以隱藏，但整個方案中的闡述性文字就不必隱藏了，但它們也是自己的日夜奮戰(zhàn)的結果，萬一被別人輕松地復制粘貼到其它地方……

首先打開我們已經經過加密處理的文檔，執(zhí)行“工具/保護文檔”命令，word2003會彈出“保護文檔”任務面板（如圖3）,在此任務面板內我們可以對自己Word文檔的樣式及文字格式進行修改限制，最重要的是小張要實現“編輯限制”：勾選“編輯限制”下的“僅允許在文檔中進行此類編輯”項，在下拉菜單中選擇“填寫窗體”項。