近日來,司馬鎮(zhèn)計生辦著力于加強網(wǎng)上辦理《服務(wù)手冊》的宣傳和服務(wù)活動,致力于簡化辦證程序、提升服務(wù)窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平、切實提高辦事效率、強化各級責任監(jiān)管,獲得了廣大群眾的一致好評。
著力加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握網(wǎng)上辦證技能。該組織鎮(zhèn)村兩級計生干部、辦證服務(wù)人員認真學(xué)習(xí)《濟寧市人口計生委關(guān)于便民辦理計劃生育服務(wù)手冊的通知》的文件,開展便民業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),大力提高辦證人員的業(yè)務(wù)水平,使之盡快掌握網(wǎng)上辦證的知識,為提高效率、規(guī)范程序、優(yōu)化服務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ);
著力深入開展宣傳,提升網(wǎng)上辦證知曉率。該鎮(zhèn)在便民服務(wù)大廳懸掛網(wǎng)上辦證流程圖、工作人員職責;印制辦理《服務(wù)手冊》、《流動人口婚育證明》、獨生子女和獎勵扶助等便民服務(wù)指南,放置在辦證窗口,方便群眾查閱。在各村內(nèi)人口學(xué)校開辦新婚夫婦計劃生育知識培訓(xùn)班,重點宣傳講解新婚夫婦辦理一胎服務(wù)手冊的程序和注意事項;在集市人群眾密集點設(shè)立辦證咨詢臺并發(fā)放網(wǎng)上辦證宣傳材料和辦證服務(wù)告知書2000多份。
著力簡化辦事流程,完善辦證工作制度。進一步精簡育齡群眾辦理生育證件的所需材料,對符合辦理條件且材料齊全的,即時給予辦理;對申請材料不齊全的,一次性用書面告知當事人需補齊的全部材料;對不符合辦理條件的,進行耐心解釋,并說明不能辦理的理由。特別是流動人口辦理一孩計劃生育服務(wù)手冊方面,鎮(zhèn)辦證人員及時與申請辦證對象戶籍所在地溝通,及時掌握育齡夫婦相關(guān)信息,大大地減少了中間辦事環(huán)節(jié),避免了育齡群眾“多頭問,反復(fù)跑”的現(xiàn)象。
著力提高服務(wù)質(zhì)量,嚴格責任追究。嚴格工作人員行為規(guī)范,要求辦證人員做到做到熱情服務(wù)、用心服務(wù)、微笑服務(wù),不得以任何不正當理由推諉、拖延、刁難申請對象,切實解決“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的問題,堅決杜絕因態(tài)度生硬、推脫責任、效率低下,而引發(fā)群眾強烈不滿的情況出現(xiàn)。對工作中存在的問題或群眾的投訴,責令辦證人員認真整改。建立完善首問負責制、限時結(jié)辦制、服務(wù)承諾制、責任追究制等制度,并設(shè)立監(jiān)督臺,公布監(jiān)督電話。(李紅梅 李超群)