加大投入,配備硬件。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司,為執(zhí)法局量身開(kāi)發(fā)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng),為科室、大隊(duì)、中隊(duì)配備微機(jī)、打印機(jī),加快了公文流轉(zhuǎn)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理,大大提升了工作效率。
更新觀(guān)念,自覺(jué)實(shí)踐。扭轉(zhuǎn)固有的“有紙化”辦公習(xí)慣,節(jié)約辦公費(fèi)用、提高工作效率。信息員通過(guò)平臺(tái)賬戶(hù)名和密碼登錄平臺(tái)進(jìn)行文件資料的查閱,并做好文件資料的上傳下達(dá)和執(zhí)法案卷的辦理;全體人員每天進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)名,并參與網(wǎng)上學(xué)習(xí)和考試。宣教科加強(qiáng)培訓(xùn),確保每位工作人員能夠熟練掌握操作流程。
規(guī)范操作,確保安全。嚴(yán)把信息安全保密關(guān),按照“誰(shuí)發(fā)布、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,信息員嚴(yán)格做好帳戶(hù)安全管理工作,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)家保密法》和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保安全穩(wěn)定。
督查到位,明確責(zé)任。信息員及時(shí)查看辦公平臺(tái)“公告通知”和郵箱信息,并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng),避免貽誤工作。法制督查科對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行督查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)因未登陸系統(tǒng)造成公事延誤、違反相關(guān)管理規(guī)定造成系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)不良或癱瘓以及泄密的部門(mén)和人員,將從嚴(yán)追究責(zé)任。(代存雪 卜玉潔 李政)
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