為規(guī)范學校后勤管理,施展有限資金的應用效益,創(chuàng)立高效型、節(jié)儉型校園,進步學校后勤管理現(xiàn)代化程度,汶上縣教導教學辦公用品訂購、結算等環(huán)節(jié)及固定資產(chǎn)的管理履行網(wǎng)絡化管理,2011年春季將正式運行。目前該項工作正在緊張的籌備中。
統(tǒng)一安裝《汶上縣學校用品監(jiān)管服務平臺》,并對學校后勤管理人員及平臺操作人員進行統(tǒng)一培訓。8月4日上午,汶上縣教體局組織了《汶上縣學校用品監(jiān)管服務平臺》安裝應用培訓,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教辦及定點中小學、縣屬、民辦各學校后勤管理人員及微機管理員參加了培訓,重要就平臺的安裝調(diào)試、平臺的功效、操作方法和步驟進行系統(tǒng)培訓,該操作平臺功效強盛,操作簡略,便于普通工作人員操作與管理,為學校教導教學辦公用品訂購、配備、入庫、結算、領用及固定資產(chǎn)的管理供給了技巧支撐。
加強領導,進步認識,做好教學用品采購申報前的籌備工作。
請求已接入局域網(wǎng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)教辦、學校,一律安裝《汶上縣學校用品監(jiān)管服務平臺》,未接入局域網(wǎng)的全縣定點小學暫由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教辦統(tǒng)一組織訂購,并請求這些學校盡快接入局域網(wǎng)。8月中旬,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教辦、縣屬、民辦各學校進行服務平臺的安裝調(diào)試階段。8月下旬就管理的各個終端進行檢測、檢查,并做好期初庫存物品的統(tǒng)計工作。
學校用品監(jiān)管服務平臺運行后,縣教導體育局節(jié)約辦可以實時在線查詢各學校的庫存量和審批各學校的用品申請單;縣教導體育局財務部門對供給公司的賬務處理變得更加正確的簡略,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教辦也可以更加有效地監(jiān)管各學校的采購,并可以及時在線處理;各學校在教學公辦用品的采購申報方面更加方便,并可實時查詢。全部平臺的應用將大大下降教學辦公用品的采購成本,采購過程有據(jù)可查,有據(jù)可依,使教學辦公用品的采購、賬目管理更加透明化、公開化,進步了學校用品采購效益。